PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN MIỄN PHÍ BẰNG EXCEL

Sử dụng excel quản lý vnạp năng lượng bản là phương pháp được vận dụng khá phổ biến bởi tính khoa học và dễ ợt. Excel là chiến thuật sửa chữa giải pháp làm chủ truyền thống lịch sử bằng sổ sách, góp quy trình cách xử lý những vụ việc tạo ra thuận lợi hơn


*

Hướng dẫn sử dụng excel thống trị văn bản kỹ thuật, hiệu quả.You watching: Phần mượt quản lý văn uống phiên bản miễn giá thành bởi excel

1. Sử dụng excel có thể làm chủ mọi một số loại văn uống phiên bản nào?

Phương thơm pháp cai quản vnạp năng lượng bạn dạng bởi excel thường xuyên được áp dụng mang lại toàn bộ những nhiều loại văn phiên bản của người tiêu dùng, ví dụ là bao hàm 3 các loại chính:

Văn uống bản nội bộ: Bao có tất cả những hồ sơ, sách vở và giấy tờ, tài liệu chỉ thực hiện vào phạm vi nội cỗ, những đối tượng người dùng phía bên trong công ty, tổ chức triển khai,...

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý văn bản miễn phí bằng excel

Văn phiên bản đến: Do những đối tượng người tiêu dùng, tổ chức triển khai phía bên ngoài doanh nghiệp lớn gửi mang đến.Vnạp năng lượng bản đi: Do công ty gửi cho các đối tượng người sử dụng phía bên ngoài công ty lớn.

Sử dụng excel góp công ty lớn làm chủ cùng khối hệ thống những quá trình, thủ tục về văn phiên bản bao gồm:

Soạn thảo, tạo lập cùng ban hành vnạp năng lượng bản.Ký, đóng vết, chuyển nhượng bàn giao cùng lưu chuyển văn uống bản.Sao giữ, tàng trữ và bảo vệ văn uống bạn dạng.

2. Hướng dẫn sử dụng excel quản lý văn bản

Để có thể tiến hành làm chủ vnạp năng lượng bạn dạng trên excel, chúng ta cũng có thể xem thêm quá trình bên dưới đây:

Bước 1: Xác định và tạo ra quá trình làm chủ tư liệu bằng excel

Cách trước tiên là cần kiến tạo các bước, sơ vật dụng cai quản tư liệu trên excel. Dựa vào sơ vật này, bạn sẽ dễ dãi khẳng định được vnạp năng lượng bản đang sinh sống triệu chứng nào, bước như thế nào nhằm mục tiêu có pmùi hương phía xử lý tiếp sau.


*

Xây dựng quá trình cai quản tư liệu để sở hữu cách thức thống trị cân xứng.

Cách 2: Phân một số loại và xác định các danh mục quản lý tài liệu

Khâu nhập vai trò đặc biệt tiếp theo là nên những thống kê các một số loại văn bạn dạng của bạn. Tiêu chí xây đắp các hạng mục, đội văn bạn dạng cần đảm bảo:

Thống kê không hề thiếu toàn bộ những vnạp năng lượng phiên bản của doanh nghiệp, không bỏ sót.Các danh mục mang tính tổng thể mà lại không được đụng hàng.Tên danh mục yêu cầu dễ dàng nắm bắt, hầu như nhân viên cấp dưới hầu như hoàn toàn có thể chũm được với dễ dàng kiếm tìm tìm vào quy trình thao tác.

quý khách hàng rất có thể xem thêm một trong những danh mục nhằm thống trị vnạp năng lượng bạn dạng bên trên excel nhỏng sau:

Loại vnạp năng lượng bản: Quyết định, Công vnạp năng lượng, Thông báo, Nghị quyết, report,...Tình trạng văn uống bản: Chưa cách xử trí, đã xử lý, đã cách xử lý kết thúc, tàng trữ.Bộ phận phú trách: Hành thiết yếu, Nhân sự, Kế toán thù, Kinh doanh,....See more: Download Easy cảm biến Cho Android 3, Tải Easy Touch Miễn Phí

Cách 3: Tạo các sổ cai quản tài liệu

Mỗi sổ cai quản công vnạp năng lượng, bạn phải tạo ra trên một sheet khác nhau để tiện thể thống trị. Lúc tất cả nghiệp vụ tạo ra cùng với loại văn uống bản làm sao thì đang ghi sổ mang đến một số loại văn uống bản tương xứng. Tùy theo nhu cầu thống trị cơ mà bạn có thể chế tạo các tiêu chí cùng tiêu đề mang đến cột trong bảng.

Xem thêm: Thêm/Xóa Phần Tử Trên Mảng Một Chiều C/C++ Hướng Dẫn Chi Tiết

Một số công dụng bổ ích Khi xây cất những sổ thống trị văn uống bản:

Chức năng Data Validation: nhằm sinh sản danh sách chọn: Loại văn uống bản, chứng trạng vnạp năng lượng bản, bộ phận prúc trách nát giải pháp xử lý, vị trí nhận, nơi lưu trữ,... để tùy chỉnh cấu hình các tiêu chuẩn vào list, tách phần lớn không đúng sót vào quy trình nhập bằng tay dữ liệu mang đến không đúng kết quả tra cứu vớt, cai quản.

Chức năng Conditional formatting: Theo dõi tình trạng của vnạp năng lượng bạn dạng. Chức năng này đã tự động thông báo hầu hết công văn vẫn đề xuất xử lý để người triển khai có pmùi hương hướng cách xử trí phù hợp.


*

lấy ví dụ như về một vài hạng mục theo dõi và quan sát văn bản tại công ty lớn.

Bước 4: Xây dựng công thức

Mỗi các loại vnạp năng lượng bản đầy đủ mang tên hạng mục riêng biệt, mặc dù, bạn phải chế tạo mã vnạp năng lượng thỏng riêng biệt nhằm thống tốt nhất giữa những ban ngành cùng nhằm tiện thể cai quản, tra cứu. Vì vậy, bạn phải xây dựng cách làm tính tự động hóa nhằm thống độc nhất vô nhị cục bộ sổ cai quản lý:

Countif: Đếm số lượng văn bạn dạng mở ra trong sổ.Vlookup: Tmê say chiếu theo từng các loại vnạp năng lượng phiên bản.Một số hàm nhằm định hình với ghxay thành chuỗi thỏa mãn nhu cầu trải nghiệm.

3. Có cần làm chủ văn uống bạn dạng bởi excel?

Sử dụng excel thống trị vnạp năng lượng bạn dạng là cách thức khác những người tiêu dùng vì chưng tiết kiệm ngân sách chi phí cùng biện pháp sinh sản lập đơn giản và dễ dàng, update số liệu dễ dãi. Tuy nhiên, vẻ ngoài này sống thọ các vụ việc hạn chế:

Không phải nhân sự nào cũng đều có kỹ năng sâu về excel, nhất là khi thực hiện các hàm phương pháp.Dễ bị lầm lẫn khi số lượng vnạp năng lượng bản mập.Tính bảo mật thông tin phải chăng, dễ bị rò rỉ công bố.Tốn tương đối nhiều thời gian Khi triển khai tạo lập sổ thống trị.


*

Phương thơm pháp làm chủ văn phiên bản bằng excel trường thọ những tiêu giảm.

4. Văn chống điện tử gianghoky.vn - Quản lý văn uống bản dễ dãi, dễ dàng dàng

Sử dụng các phương án văn uống phòng năng lượng điện tử được xem như là phương án buổi tối ưu độc nhất vô nhị đến rất nhiều công ty. Hình thức này hạn chế buổi tối đa những nhược điểm của phương thức quản lý bằng tay thủ công.


*

Quản lý văn phiên bản dễ dàng, chuyên nghiệp cùng với gianghoky.vn.

Trong số đó, ứng dụng văn uống chống năng lượng điện tử gianghoky.vn vì Shop chúng tôi Phát triển Công nghệ Thái Sơn đáp ứng một cách đầy đủ các chuẩn mực về thống trị vnạp năng lượng chống. gianghoky.vn góp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thời gian, ngân sách và nguồn nhân lực, cung ứng cải thiện năng suất lao rượu cồn mang lại nhân sự thao tác làm việc tại doanh nghiệp lớn.See more: Top 10 Phần Mềm Chuyển Đuôi Video Tốt Nhất 20đôi mươi, 5 Phần Mềm Đổi Đuôi Video Tốt Nhất Hiện Nay

Trên đó là lý giải thực hiện excel cai quản vnạp năng lượng bản kỹ thuật, công dụng. Đây là phương pháp được không ít fan áp dụng mặc dù vĩnh cửu những giảm bớt. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những phương án văn chống điện tử để về tối ưu thời hạn với cải thiện độ chính xác, công dụng của công tác làm việc quản lý tư liệu về lâu hơn.

Quý doanh nghiệp lớn đề nghị thêm báo cáo về chiến thuật văn phòng năng lượng điện tử gianghoky.vn của ThaisonSoft, phấn kích liên hệ theo thông báo bên dưới đây:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *