Làm việc cùng với Excel hay đòi hỏi người dùng nên nhập một vài lượng mập các tài liệu, đặc biệt là với gần như báo cáo, thống kê lại về quý khách hàng, sản phẩm & hàng hóa,... Vì vậy đôi khi việc nhập trùng một hoặc các dữ liệu là việc chẳng thể tránh ngoài.

Bạn đang xem: Kiểm tra trùng lặp trong excel

Để tránh mắc lỗi này cùng hoàn toàn có thể khám nghiệm trùng vào Excel đơn giản và dễ dàng tốt nhất, trong nội dung bài viết này, gianghoky.vn đã hướng dẫn các bạn phương pháp bình chọn quý hiếm đụng hàng, vận dụng với những phiên phiên bản Excel 2010, 2013, năm 2016, 2019.

Trong bài viết này, gianghoky.vn sẽ khuyên bảo chúng ta bí quyết tiện lợi chất vấn trùng trong Excel bởi hình thức Conditional Formatting. Vậy thì đầu tiên, chúng ta hãy nói qua về tính năng này cùng mục đích của chính nó so với trang tính Excel nhé.

Conditional Formatting, xuất xắc nói một cách khác là format bao gồm ĐK, là cách thức giúp người tiêu dùng format trang tính dựa vào thao tác phân các loại dữ liệu. Thông qua các ĐK chúng ta thiết lập, Conditional Formatting có thể highlight, đánh màu sắc, thêm inhỏ, biến đổi thang màu,... nhằm bảng dữ liệu có sự phân hóa ví dụ.

Nhờ những nhân tài của bản thân mình, quy định Conditional Formatting được áp dụng vào không hề ít các trường đúng theo không giống nhau khi người dùng đề nghị khắc ghi dữ liệu. Vậy với thao tác bình chọn trùng lặp vào Excel thì Conditional Formatting vẫn đẩy mạnh chức năng như thế nào? Hãy cùng gianghoky.vn tìm hiểu ngay lập tức sau đây nhé.

Cách khám nghiệm trùng vào Excel

Chúng ta đang cùng tò mò bí quyết đánh giá giống nhau vào Excel qua 3 bước dễ dàng với qui định Conditional Formatting. Bạn hãy thực hành theo quá trình tiếp sau đây nhằm nhanh chóng chất vấn tài liệu trùng vào Excel nhé.

Để giúp bạn bao gồm tầm nhìn trực quan tiền rộng về kiến thức bài viết, bọn họ sẽ cùng thực hành vận dụng phương pháp đánh giá đụng hàng vào Excel qua 1 ví dụ rõ ràng.

Bước 1: Chọn cột tài liệu phải bình chọn cực hiếm trùng lặp

Lấy ví dụ bảng Danh sách tự nguyện viên hiến huyết sau đây, bọn họ sẽ lựa chọn cột Họ thương hiệu nhằm soát sổ giá trị trùng lặp, do không ít người dân rất có thể bao gồm cùng nam nữ, ngày sinch, quê tiệm, đề xuất nếu chọn gần như cột này hiệu quả sẽ không còn đúng đắn. Các bạn cũng có thể mua bảng mẫu nhằm thực hành ngay lập tức thuộc chúng bản thân làm việc tệp tin đi cùng cuối bài xích.

Để đảm bảo tác dụng về tối nhiều của thao tác chất vấn trùng vào Excel, làm việc trước tiên bạn phải làm là khẳng định đúng cột dữ liệu yêu cầu thanh lọc.

Bước 2: Cách khám nghiệm giá trị trùng lặp

Sau Lúc đã xác định được cột giá trị yêu cầu bình chọn trùng lặp trong Excel, chúng ta sứt black toàn thể cột đó. Tại ví dụ trên, bọn họ đang sứt black cột Họ thương hiệu.

Sau đó chọn mục Home, trên đội Style chúng ta vẫn lựa chọn mục Conditional Formatting, tiếp tục chọn Highlight Cells Rules > Duplicate Values nhỏng hình dưới đây.

Xem thêm: Cách Ẩn Nhóm Đã Tham Gia Trên Facebook Có Những Tùy Chọn Quyền Riêng Tư Nào

khi ấn lựa chọn mục Duplicate Values, screen sẽ hiển thị một bảng tùy chọn nhỏ tuổi. Tại trên đây, bạn có thể chắt lọc được màu sắc để hiển thị tài liệu sau thời điểm áp dụng phương pháp khám nghiệm trùng vào Excel. Nếu Excel phạt hiện ra bất kể quý hiếm nào lộ diện nhiều hơn thế một lầntrong phạm vi áp dụng, Excel sẽ tự động hóa đánh color cho ô kia theo nhỏng thiết lập này của chúng ta.

Tại ô tùy lựa chọn đầu tiên, nếu khách hàng chọn Duplicate, khối hệ thống đang đánh giá dữ liệu trùng trong Excel và sơn màu các ô cất tài liệu trùng, như sinh sống bảng trên rất có thể thấy có 2 cực hiếm đang bị trùng nhau là Lưu Lan Anh.

trái lại nếu như bạn chọn Unique, Excel sẽ hiển thị màu mang lại toàn bộ những quý hiếm tuyệt nhất, không biến thành trùng lặp. Như vậy tức thị số đông ô không được đánh màu sắc từ bây giờ đại diện mang đến phần đông quý giá trùng lặp.

Ở ô tùy chọn thứ hai, chúng ta có thể chọn màu sắc Khi phần lớn giá trị đụng hàng được hiển thị. Ở bảng trên, chúng ta sẽ chọn Light Red Fill with Dark Red Text, tùy lựa chọn này được cho phép bôi đỏ cả ô cùng chữ của rất nhiều quý giá trùng lặp, góp bọn chúng nổi bật cùng nhận ra thuận tiện rộng. Quý khách hàng trọn vẹn hoàn toàn có thể trường đoản cú tạo nên Màu sắc khác theo nhu cầu của chính bản thân mình.

Cách 3: Kết quả

Sau khi sẽ cấu hình thiết lập các tùy chọn Conditional Formatting để bình chọn trùng vào Excel theo nguyện vọng, chúng ta nhấn OK và đóng góp vỏ hộp thoại. Ngay lập tức, Excel sẽ hiển thị cục bộ đầy đủ cực hiếm giống nhau vào bảng, bao gồm cả cực hiếm xuất hiện lần đầu tiên.

Kết quả bảng tính của ta hiển thị nlỗi vào hình sau đây.

Sau đó nếu như bạn thường xuyên nhập thêm tài liệu vào bảng cùng tiếp tục xuất hiện những quý giá đụng hàng, Excel vẫn sẽ liên tục hiển thị hầu như giá trị đụng hàng đó để cho chính mình biết. Chức năng kiểm soát trùng lặp trong Excel sẽ được áp dụng trọn vẹn tự động, do đó các bạn không cần thiết phải lo về độ chính xác của làm việc này.

Nlỗi bạn sẽ thấy, cách đánh giá tài liệu trùng vào Excel bằng chính sách Conditional Formatting đã thành công xuất sắc. Sau khi vẫn tất cả danh sách các quý hiếm trùng, bạn có thể xóa bọn chúng ngoài trang tính. Hãy tìm hiểu thêm nội dung bài viết dưới đây nhằm học mẹo nhỏ này nhé.

Tổng kết

Vậy là chỉ bởi 3 bước rất đơn giản và dễ dàng với gấp rút, bạn biết cách khám nghiệm giống nhau trong Excel Lúc sử dụng trang tính với phần lớn phiên bản báo cáo, thống kê,...quá nhiều dữ liệu với khó khăn kiểm soát. Hy vọng kiến thức vào bài viết có thể giúp bạn thuận tiện làm việc chất vấn trùng trong Excel nhằm giải pháp xử lý những dữ liệu lặp.

gianghoky.vn luôn cập nhật các kỹ năng và kiến thức new với bổ ích mỗi ngày, bởi vì vậy hãy luôn theo dõi chúng mình để cải thiện trình độ chuyên môn từng ngày. Đừng ngại giữ lại hầu như vướng mắc hoặc chia sẻ của các bạn bên dưới phần bình luận nhé.