Cách xóa tài liệu trong google drive

    Xóa tệp trong Google Tài liệu không phải là một việc vặt. Chúng ta thường thấy mình bị quá tải với các tệp, ảnh, nhạc và dữ liệu có giá trị hàng năm trời mà chúng ta không còn cần nữa. Nếu Google Tài liệu của bạn đang đầy khiến việc tìm tài liệu trở nên khó khăn, có nhiều cách để sắp xếp và xóa nội dung không mong muốn.

    Bạn đang xem: Cách xóa tài liệu trong google drive

    Đôi khi, bạn có thể thấy mình đang nhìn chằm chằm vào danh sách đầy đủ các tệp mà bạn không muốn, không cần hoặc không có đủ chỗ cho.

    Theo cá nhân tôi, không có gì lạ khi danh sách Google Tài liệu của tôi hiển thị một loạt các tệp không tên, các bản sao và các tài liệu được chia sẻ không còn hoạt động nữa. Google làm cho việc lưu và chia sẻ các tệp trở nên vô cùng dễ dàng sau một thời gian, tất cả các Tài liệu đó sẽ làm lộn xộn Google Drive của bạn, khiến bạn trở nên vô tổ chức, ảnh hưởng đến năng suất của bạn và tăng mức độ căng thẳng của bạn.

    Vậy làm cách nào để xóa tất cả các tệp không mong muốn này? Có tệp nào đáng để giữ lại không và trong số những tệp bạn đã chọn xóa, chúng có thực sự biến mất không?

    Bạn sẽ thấy rằng Google Drive sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình này, vì vậy bạn sẽ có lợi khi học cách sử dụng tốt Google Drive.

    Cách xóa tệp khỏi Google Documents

    Tiêu đề có thể nói ‘nhiều’ nhưng tôi cũng sẽ đề cập đến cách tiếp cận được sử dụng để xóa các tệp riêng lẻ. Để xóa một tệp duy nhất khỏi danh sách Google Tài liệu đã cồng kềnh của bạn:

    Khi ở trong Google Tài liệu, hãy chọn tệp bạn muốn xóa và nhấp chuột trái vào biểu tượng Menu (được biểu thị bằng ba dấu chấm dọc) cho tệp đó.
    *

    Quay lại Google Drive và nhấn vào ‘Thùng rác’ từ biểu tượng menu. Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn xóa và nhấn vào ‘Xóa vĩnh viễn.’ Hãy lưu ý đến tùy chọn ‘Khôi phục’ ở đây. Nếu bạn vô tình xóa một mục, bạn có thể khôi phục mục đó từ thư mục thùng rác trong Google Drive.

    Xem thêm: Cách Ướp Tôm Nướng Sa Tế Ngon Như Nhà Hàng, Cách Làm Món Tôm Nướng Sa Tế Ngon Ơi Là Ngon

    Chuyển quyền sở hữu tệp

    Nếu bạn có một tệp được chia sẻ (mà bạn là chủ sở hữu) có tầm quan trọng đối với những tệp được chia sẻ, bạn có thể chuyển quyền sở hữu cho chúng bằng một vài bước đơn giản.

    Bất kỳ ai khác mà bạn đã chia sẻ thư mục hoặc tệp có thể xác nhận quyền sở hữu nếu bạn sẵn sàng từ bỏ nó. Để trao quyền sở hữu duy nhất một tệp cho một bên được chia sẻ:

    Đi tới Google Drive và chọn thư mục để chuyển quyền sở hữu. Nếu bạn muốn chọn nhiều thư mục, hãy nhấn giữ CTRL trong khi chọn từng cái hoặc nhấn giữ Sự thay đổi nếu các tệp được căn chỉnh liên tiếp.Nhấn vào Chia sẻ biểu tượng ở trên cùng bên phải (được biểu thị bằng hình bóng người có dấu ‘+’)Cửa sổ “Chia sẻ với mọi người và nhóm” sẽ mở ra. Chọn tên của người bạn muốn cấp quyền sở hữu.Ở bên phải tên của chủ sở hữu tương lai, hãy nhấp vào biểu tượng có mũi tên xuống và thay đổi thành “Đặt làm chủ sở hữu”.Một hộp bật lên sẽ hiển thị để xác nhận các thay đổi được thực hiện, hãy chọn “Có” để xác nhận.Nhấp chuột Làm xong để việc chuyển giao có hiệu lực.

    Bạn vẫn có thể chỉnh sửa thư mục ngay cả sau khi chuyển quyền sở hữu. Chủ sở hữu mới có thể quyết định có thu hồi quyền truy cập hay không. Giờ đây, bạn có thể xóa thư mục khỏi danh sách Google Drive của mình trong khi vẫn giữ nó an toàn và ổn định với chủ sở hữu mới.

    File Shredder (Tất cả các tệp đã bị xóa)

    Để xóa tất cả các tệp cho tốt:

    Khi ở trong Google Drive, ở menu bên trái, hãy chọn Rác.Kiểm tra để đảm bảo tất cả các tệp bên trong danh sách là những tệp bạn muốn xóa hoàn toàn.Ở phần trên của danh sách tệp, hãy nhấp vào Rác từ menu thả xuống và chọn Dọn sạch thùng rác để xóa vĩnh viễn tất cả các mục trong danh sách.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *