CÁCH TẠO DROP LIST TRONG GOOGLE SHEET

Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính phổ biến với một số tính năng hữu ích. Một trong số đó là khả năng tạo danh sách thả xuống bên trong bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào. Khi bạn đã thêm danh sách thả xuống, hãy chia sẻ tài liệu Google Trang tính đó dễ dàng trong Google Drive.

*
*
*
*
*

Bước 5: Bật’Hiển thị danh sách thả xuống trong một ô’để hiển thị danh sách thả xuống danh sách xuống trong ô đã chọn với mũi tên hướng xuống giúp người dùng dễ dàng nhận thấy rằng có danh sách thả xuống trong ô được đánh dấu.

Bước 6: Chọn Hiển thị cảnh báo bên cạnh’Trên dữ liệu không hợp lệ’nếu bạn muốn cho phép người dùng để nhập dữ liệu không hợp lệ (thứ gì đó không được xác định trước) nhưng sẽ đánh dấu mục đã nhập để đánh dấu mục đó. Chọn Từ chối đầu vào để không cho phép chọn bất kỳ thứ gì không được xác định trước.

Bước 7: Chọn’Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực’nếu bạn muốn thêm ghi chú tùy chỉnh vào giúp người dùng hiểu những gì họ phải làm với danh sách thả xuống. Một hộp văn bản sẽ xuất hiện khi bạn chọn tùy chọn để nhập ghi chú.

Bước 8: Nhấp vào nút Lưu để hoàn tất và kiểm tra danh sách thả xuống trực tiếp ô đã chọn.

Đây là giao diện khi bạn nhấp vào mũi tên hướng xuống.

Giờ đây, bạn có thể chọn một mục được xác định trước từ danh sách thả xuống bằng cách nhấp vào mũi tên và chọn một mục.

Ô sẽ ngay lập tức được gắn cờ bằng biểu tượng màu đỏ và một thông báo sẽ xuất hiện khi bạn di chuyển con trỏ chuột lên trên ô đó.

Tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính trong ứng dụng dành cho thiết bị di động

Các bước cho cả phiên bản Android và iOS là giống nhau. Chúng tôi sẽ sử dụng Android trong ví dụ bên dưới.

Bước 1: Mở ứng dụng Google Trang tính và mở/tạo tài liệu Trang tính mới. Chọn ô mà bạn muốn thêm danh sách thả xuống. Bây giờ, hãy nhấn vào biểu tượng menu ba chấm ở góc trên bên phải và chọn Xác thực dữ liệu.

Step 2: Choose a Criteria for the drop-down list. It can be either’List of items’or’List from a range’. Then tap on the Add button to input items separated by comma that you want to appear in the drop-down list.

Bạn đang xem: Cách tạo drop list trong google sheet

Step 3: Enable’Show drop-down menu in cell’to display an arrow to let the users know that the cell contains a drop-down menu. Enable’Show validation help text’to display a custom message to help users understand what they need to do. When you enable that, an Edit button will appear. Tap on that to add a message.

Step 4: Under the’On invalid data’heading, choose Show warning if you want others to input something that’s not predefined. Select Reject input if you want to force users to select one of the items from the list. Tap on Save button when you are done.

You will notice an arrow at the bottom corner of the screen upon selecting the cell that contains a drop-down menu. Tap on it to choose an item from the list that will slide from the bottom up.

If you wish to enter a different value instead of what’s predefined, tap on the keyboard icon instead and type your answer.

Edit or Delete Drop-Down Lists in Google Sheets on Web App

The first few steps will remain the same. Select the cell where you have added the drop-down list in Sheets and go to Data > Data validation menu. You can now edit the criteria, selected cells, and all other options or simply click on Remove validation button to delete the list. Click on the Save button to save changes.

Xem thêm: Cách Tải Unikey Về Máy Tính Windows 10, 8, Download Unikey

Note that deleting the drop-down list will remove validation but not the user’s input manually.

Edit or Delete Drop-Down Lists in Google Sheets on Mobile App

The steps for editing or deleting the drop-down lists in Google Sheets’mobile apps also remain the same. Select the cell containing the drop-down list and from the three-dot menu, select Data validation. Tap on Remove rule to delete the list or edit the list as you see fit.

Drop-Down Lists are Fun

Creating and managing drop-down lists in Google Sheets is pretty easy. It takes less than a few minutes to create a list, but a lot would also depend on the number of items. And if you have set the criteria to’List from a range’, that may require some more time.

You can also collaborate with other users on the same Google Sheet document by allowing multiple users to edit the same document. This shall save you some valuable time, especially if some drop-down lists are involved or too much data to parse through.

Last updated on 20 Jul, 2021The above article may contain affiliate links which help support Guiding Tech. However, it does not affect our editorial integrity. The content remains unbiased and authentic.

IT Info Bandai Namco Thông báo.hack//G.U. Lần phát hành công tắc vật lý mã hóa lần cuối Hình ảnh: Bandai Namco Sau xếp hạng cho Switch vào tháng 8, .hack//GU Last Recode đã chính thức được công bố cho nền tảng lai của Nintendo vào đầu tháng này. Đây là bộ ba Read more…

IT Info Bloomberg News đưa tin, cơ quan thực thi chống độc quyền của Hoa Kỳ đang tiến hành điều tra vào đơn vị đám mây của Amazon

. trong vài tháng qua để thu thập thông tin về các vấn đề cạnh tranh liên quan đến Dịch vụ Web Amazon (AWS), theo báo cáo trích dẫn những người giấu tên quen thuộc Read more…

IT Info Hoa Kỳ đấu tranh bảo lãnh cho doanh nhân Nga bị cáo buộc giao dịch nội gián thông qua hack

Hình ảnh chỉ được sử dụng cho mục đích đại diện BOSTON: Một công tố viên Hoa Kỳ lập luận rằng một doanh nhân Nga bị cáo buộc giao dịch nội gián sử dụng thông Read more…