Đánh số sản phẩm công nghệ trường đoản cú vào Excel nghe chừng khôn cùng đơn giản, mà lại bạn đã hiểu cách thức viết số theo một phong cách khác xung quanh 1, 2, 3 chưa? lấy ví dụ như như thể Một, Hai, Ba hay những One, Two, Three. Hãy cùng gianghoky.vn tò mò tất cả những phương pháp viết số đồ vật từ vào Excel hối hả và kết quả độc nhất nhé.

Bạn đang xem: Cách kéo stt trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - Trnghỉ ngơi thành bậc thầy Excel vào 16 giờ

Đánh số lắp thêm trường đoản cú vào Excel bởi thao tác nhập liệu với AutoFill

Cách đặt số đồ vật từ bỏ trong Excel thứ nhất với cơ bản duy nhất cơ mà bọn chúng mình thích nhắc đó là làm việc nhập liệu cùng áp dụng tính năng AutoFill của Excel. Chắc hẳn không ít tín đồ đã nhuần nhuyễn biện pháp kéo số sản phẩm công nghệ tự vào Excel này, vậy thì nên chất vấn kiến thức với chúng mình nhé.

Để đọc hơn về cách đặt số máy từ trong Excel cơ bạn dạng này, họ hãy cùng thực hành thực tế với list bọn họ cùng tên đơn giản nlỗi sau:

Để khắc số đồ vật từ cho những trên cột A cho những tên tương ứng, họ thực hiện theo lần lượt các bước:

Bước 1: Tại ô A2, nhập số 1 để Excel khẳng định ký từ bỏ đầu tiên vào chuỗi.

Cách 2: Đưa nhỏ trỏ con chuột xuống góc bên dưới bên buộc phải ô A2 nhằm áp dụng tác dụng AutoFill. Hiện nay, con trỏ loài chuột đang trở thành hình vết cùng "+".

Nhấn đúp con chuột hoặc thừa nhận duy trì với kéo nhỏ trỏ chuột dạng vết cùng "+" xuống ô cuối cùng trong bảng rồi thả con chuột.

Trong thời điểm này, tổng thể cột A sẽ tiến hành auto đánh số máy trường đoản cú vào Excel. Tuy nhiên, bạn thấy rằng toàn bộ các ô đầy đủ hiển thị số 1, trong những lúc bọn họ đòi hỏi hiển thị hàng số 1, 2, 3...

Cách 3: Trong bảng AutoFill hiện tại ở góc cạnh dưới mặt cần phạm vi đánh số, bọn họ sẽ thấy tổng số 5 lựa chọn:

Copy Cells (mặc định): Copy y nguyên văn bản với format ô gốc (ô A1).Fill Series: Điền dãy số.Fill Formatting Only: Chỉ copy định hình của ô gốc (ô A1) mang đến phạm vi AutoFill, không copy nội dung ô.Fill Without Formatting: Chỉ copy văn bản của ô gốc (ô A1) mang lại phạm vi AutoFill, không copy định dạng ô.Flash Fill: Điền dãy số dựa vào một chủng loại khẳng định.

Trong trường vừa lòng bọn họ đề xuất đánh số thiết bị trường đoản cú tự động hóa vào Excel dạng 1, 2, 3, chúng ta đã tích vào ô Fill Series.

vì thế, bảng họ với tên của họ sẽ hiển thị nlỗi sau:

Để xem thêm về cơ chế AutoFill của Excel, các bạn hãy xem thêm nội dung bài viết sau đây nhé. không những được áp dụng nhằm đặt số trang bị tự trong Excel, dụng cụ này còn cực kỳ có lợi trong các ngôi trường hòa hợp chúng ta phải Excel tự động điền dữ liệu mang lại trang tính đấy.

Đánh số vật dụng từ vào Excel bằng cách làm hàm

Tại phần này, họ đã mày mò phương pháp viết số thứ tự trong Excel bằng các cách làm cùng với hàm SUBTOTAL nhé.

Đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel bằng cách làm cộng

Vẫn thực hiện ví dụ tại đoạn bên trên, bọn họ đang lần lượt triển khai các thao tác làm việc sau để tạo nên công thức viết số vật dụng trường đoản cú vào Excel.

Cách 1: Tại ô A2, nhậpsố 1 để Excel xác định cam kết từ bỏ đầu tiên trong chuỗi.

Cách 2: Tại ô A3, nhập cách làm đặt số sản phẩm tự vào Excel đểkhẳng định quy phương tiện điền số tự nhiên và thoải mái tức tốc sau của ô trước:

=A2+1

Cách 3: Đưa bé trỏ chuột xuống góc bên dưới mặt nên ô A3. Hiện nay, con trỏ chuột đã biến thành hình vệt cùng "+". Chúng ta thừa nhận đúp con chuột hoặc dìm giữ lại và kéo con trỏ chuột dạng vết cộng "+" xuống ô sau cuối vào bảng rồi thả loài chuột nhằm áp dụng vẻ ngoài AutoFill.

Xem thêm: Free Pdf To Word Convert Pdf To Word Online, Chuyển Đổi Pdf Sang Word

do đó, chúng ta vẫn chấm dứt những thao tác viết số vật dụng từ vào Excel một biện pháp tự động hóa bằng công thức tân oán học tập cực kỳ đơn giản.

Đánh số vật dụng từ bỏ vào Excel cho những ô ko rỗng bởi hàm COUNTA

Nếu bạn có nhu cầu khắc số thiết bị từ bỏ trong Excel chỉ cách rất nhiều ô tất cả cất câu chữ, các cách thức chúng tôi đã kể phía trên hình như chưa hẳn là chiến thuật công dụng. Txuất xắc vào đó, hãy nhờ vào tới việc giúp đỡ của hàm COUNTA nhé.

Cách làm

Cách 1: Tại ô A2, điền phương pháp khắc số lắp thêm trường đoản cú vào Excel bằng hàm COUNTA như sau:

=COUNTA($B$2:B2)

Cách 2: Sử dụng AutoFill cho những ô phía bên dưới và hiệu quả là danh sách đã được khắc số dựa vào những ô cột B đựng tài liệu.

Giải thích

Hàm COUNTA vào Excel chỉ đếm các ô tính có chứa văn bản vào một dải ô, tức là nó đã auto vứt bỏ các ô trống. Do kia, bài toán sử dụng hàm COUNTA cho công thức đánh số thứ từ vào Excel để giúp đỡ chúng ta điền đúng số lắp thêm từ bỏ đến list.

Công thức hàm COUNTA tại ô A2 của chúng ta nhỏng sau:

=COUNTA($B$2:B2)

Trong phương pháp này, dải ô tính được lựa chọn là B2:B7. Tuy nhiên, tại chiếc đầu tiên, họ chỉ việc xét phạm vi ô B2 đề nghị họ sẽ điền$B$2:B2. Đừng quên thực hiện tham mê chiếu hoàn hảo đến ô tính thứ nhất vào dải (ô B2) để tránhrơi lệch tài liệu lúc bọn họ áp dụng AutoFill cho các ô tiếp theo sau.

Đánh số thứ từ bỏ trong Excel cho các ô không trống rỗng bởi hàm SUBTOTAL

Tương trường đoản cú như hàm COUNTA, hàm IF kết hợp hàm SUBTOTAL cũng có thể chế tạo ra một phương pháp xúc tích và ngắn gọn xác minh các ô không trống rỗng với điền số sản phẩm từ auto. Hãy thuộc tò mò bí quyết viết số trang bị từ bỏ trong Excel này nhé.

Cách làm

Cách đặt số thứ từ vào Excel được thực hiện cùng với quá trình tựa như nlỗi với những phần trên

Bước 1: Tại ô A2 trong bảng chúng ta với thương hiệu, bọn họ điền công thức:

= IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Bước 2: Áp dụngchức năng AutoFill cho toàn bộ các ô còn sót lại tại cột A vào bảng. Chúng ta sẽ được tác dụng mỹ mãn nhỏng vào hình bên dưới đây:

Giải thích

Để chúng ta làm rõ rộng về súc tích trong phương pháp đặt số máy trường đoản cú trong Excel bọn họ vẫn chế tạo ra cùng với hàm IF, hãy so với từng phần của cách làm này nhé.

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Công thức này nghĩa là: Nếu quý hiếm trên ô B2 là quý giá rỗng thì Excel điền quý hiếm rỗng vào ô A2 khớp ứng. Ngược lại, trường hợp ô B2 đựng nội dung, thì quý hiếm điền vào ô A2 là kết quả của hàm SUBTOTAL.Vậy nguyên tắc hoạt động vui chơi của hàm SUBTOTAL để xác định số sản phẩm từ vào Excel như vậy nào?

Hàm SUBTOTAL trong Excel tất cả trách nhiệm trả về một tổng prúc, tức là quý giá tổng vừa lòng của list được hỗ trợ. Giá trị tổng vừa lòng này hoàn toàn có thể là tác dụng của hàm SUM, hàm AVERAGE, hàm COUNT hoặc các hàm Excel không giống.

Trong bí quyết hàm IF viết số lắp thêm từ trong Excel, chúng ta thực hiện hàm SUBTOTAL cùng với phương pháp nlỗi sau:

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

Trong đó:

function_num: Hàm đề xuất thực hiện nhằm tính tổng phụ trong hàm SUBTOTAL. Giá trị 3 vào công thức tương ứng cùng với hàm COUNTA (sẽ lý giải tại phần trên).ref1: Phạm vi ô tính vận dụng tính tổng prúc. Trong ngôi trường hòa hợp này, chúng ta đề nghị xét dải ô trên cột B ban đầu từ ô B2. Do kia, bọn họ điền$B$2:B2. Hãy hãy nhớ là ô thứ nhất vào dải (ô B2) yêu cầu được đặt vào tsi mê chiếu hoàn hảo nhất nhé.

So sánh biện pháp đánh số đồ vật trường đoản cú vào Excel bởi hàm COUNTA và hàm SUBTOTAL

Sau khi khám phá bí quyết đánh số thứ trường đoản cú bằng hàm COUNTA với hàm SUBTOTAL, chắc hẳn rằng bạn sẽ đặt ra một câu hỏi: Có sự khác biệt như thế nào giữa hai công thức đánh số thự tự trong Excel này? Về bản chất, phương pháp hàm SUBTOTAL vận động dựa vào hàm COUNTA yêu cầu hoàn toàn có thể các bạn sẽ nghĩ về nhị phương pháp đặt số vật dụng từ trong Excel kể bên trên không tồn tại gì biệt lập. Tuy nhiên, hãy thử đặt nó lên bàn cân nặng so sánh nhé.

Dưới đó là một list được khắc số thứ từ bằng cả hàm COUNTA với hàm SUBTOTAL.

Như các bạn thấy, cả hai hàm gần như phát huy tác dụng vào Việc bỏ qua mất những ô trống không cất dữ liệu vào list. Giờ thì hãy demo vận dụng đến danh sách một cỗ lọc cùng với chức năng Filter. quý khách vào thẻ Data > team Sort và Filter > Filter. Sau kia test lọc tài liệu Lớp tại cột D với giá trị "A2" để chất vấn các học sinh trực thuộc lớp này.